Tres encargos con alcance definido para tres problemas concretos
Documentación acumulada sin revisar. Reuniones sin propósito. Gerentes nuevos sin preparación. Trabajamos en esos tres puntos, nada más.
← Volver al inicioCómo abordamos cada encargo
Observar
Revisamos cómo opera la empresa en la práctica, no en el papel. Entrevistas, acceso a documentos y observación directa.
Diagnosticar
Identificamos qué está funcionando, qué duplica esfuerzo y qué conviene reorganizar. Sin supuestos previos.
Diseñar
Construimos los entregables junto con el equipo de la empresa para que tengan sentido en su contexto específico.
Entregar
Documentos, plantillas o charters listos para usar. Cuatro semanas después hacemos un seguimiento sin costo adicional.
Auditoría de Documentación Interna
Revisión de los procedimientos, manuales y carpetas compartidas que una empresa acumula con el tiempo. Identificamos qué documentos están vigentes, cuáles se duplican y cuáles describen trabajo que nadie realiza ya. Diseñado para empresas que llevan varios años operando y han pasado por cambios de personal.
Pasos del encargo
- 1
Acceso a las carpetas compartidas y al repositorio de documentos de la empresa
- 2
Tres entrevistas con personas clave para entender qué documentos se usan y cuáles no
- 3
Clasificación de archivos: vigentes, desactualizados, duplicados, para retirar
- 4
Entrega de inventario completo, lista de retiro y propuesta de estructura de carpetas
Rediseño del Sistema de Reuniones
Reconstruimos el calendario de reuniones de una empresa para que cada sesión tenga un propósito declarado, una lista definida de participantes y un resultado escrito. Orientado a organizaciones donde los calendarios están llenos pero las decisiones siguen atascadas.
Pasos del encargo
- 1
Observación de las reuniones actuales como invitados sin intervenir
- 2
Dos sesiones de diseño con los responsables para redefinir el sistema
- 3
Elaboración de plantillas de agenda y formato de registro de decisiones
- 4
Redacción del meeting charter con reglas de operación de cada tipo de reunión
Serie de Desarrollo de Liderazgo
Seis sesiones estructuradas para gerentes recién promovidos que necesitan preparación práctica para su nuevo rol. Cubrimos delegación, retroalimentación, planificación de carga de trabajo y conducción de reuniones. Adecuado para empresas que promueven desde adentro.
Estructura del programa
- 1
Sesión de apertura: rol del gerente intermedio y principales tensiones del cargo
- 2
Sesiones 2 y 3: delegación efectiva y cómo planificar la carga de trabajo del equipo
- 3
Sesiones 4 y 5: conversaciones de retroalimentación y conducción de reuniones de equipo
- 4
Sesión 6: cierre con revisión de aprendizajes y una conversación individual por participante
¿Cuál de los tres servicios necesita su empresa?
No todos los problemas son iguales. Esta guía ayuda a identificar por dónde empezar.
| Síntoma en la empresa | Auditoría Doc. | Reuniones | Liderazgo |
|---|---|---|---|
| "No sé qué documentos tenemos ni cuáles están actualizados" | ✓ | – | – |
| "Tenemos reuniones todos los días y pocas decisiones" | – | ✓ | – |
| "Promovimos a alguien internamente y necesita apoyo" | – | – | ✓ |
| "El onboarding es caótico porque nadie sabe dónde están los manuales" | ✓ | – | – |
| "Las decisiones se toman en los pasillos, no en las reuniones" | – | ✓ | – |
| "Los nuevos gerentes no saben cómo dar retroalimentación" | – | – | ✓ |
Protocolos compartidos por los tres servicios
Acuerdo de alcance previo
Todo encargo inicia con un documento que define el alcance, el precio y los plazos antes de empezar.
Confidencialidad firmada
Firmamos NDA antes de acceder a información interna en cualquiera de los tres servicios.
Seguimiento post-entrega
Cuatro semanas después del cierre revisamos con la empresa cómo están usando los entregables, sin costo.
Revisión interna
Cada entregable pasa por una revisión de otro miembro del equipo antes de entregarse al cliente.
Facturación electrónica
Emitimos factura electrónica conforme a la normativa DIAN. Dos pagos: al inicio y al cierre del encargo.
Comunicación directa
Un consultor responsable por encargo, accesible durante todo el proceso sin intermediarios.
Precios fijos por encargo, sin costos ocultos
Auditoría Documental
2 semanas
COP 495.000
Precio fijo por encargo
- Inventario de documentación
- Lista de archivos a retirar
- Propuesta de estructura de carpetas
- 3 entrevistas incluidas
Rediseño de Reuniones
4 semanas
COP 1.290.000
Precio fijo por encargo
- Observación de reuniones actuales
- Plantillas de agenda
- Formato de registro de decisiones
- Meeting charter escrito
Serie de Liderazgo
3 meses · 4-8 personas
COP 3.420.000
Precio fijo por grupo
- 6 sesiones de grupo
- Cuaderno de trabajo por participante
- Rondas de discusión entre pares
- 1 sesión individual por participante
¿No está seguro de cuál servicio necesita?
Cuéntenos qué está pasando en su empresa. En una primera conversación sin costo evaluamos cuál de los tres encargos tiene más sentido, o si ninguno aplica.
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